(一)總則
1.為規(guī)范友誼縣縣域商業(yè)體系建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目固定資產(chǎn)管理,確保國(guó)有固定資產(chǎn)的安全、完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效率,特制定本辦法。
2.本辦法依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《黑龍江省開(kāi)展縣域商業(yè)建設(shè)行動(dòng)建設(shè)任務(wù)》、GB/T14885-2022《固定資產(chǎn)等資產(chǎn)基礎(chǔ)分類(lèi)與代碼》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合當(dāng)?shù)厥痉犊h實(shí)際情況制定,適用于友誼縣縣域商業(yè)建設(shè)行動(dòng)示范縣項(xiàng)目固定資產(chǎn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目固定資產(chǎn))的指導(dǎo)工作。
3.項(xiàng)目固定資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)配置、使用、清查、處置、移交等全過(guò)程的管理和監(jiān)督。
(二)固定資產(chǎn)定義及分類(lèi)
1.項(xiàng)目固定資產(chǎn)定義
本制度所指的項(xiàng)目固定資產(chǎn)是指使用財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金購(gòu)買(mǎi),使用價(jià)值在1000元以上、使用期限超過(guò)一年且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的機(jī)器機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性設(shè)備使用年限在一年以上的也作為固定資產(chǎn)管理。
2.項(xiàng)目固定資產(chǎn)分類(lèi)
項(xiàng)目固定資產(chǎn)依據(jù)用途可分為二個(gè)門(mén)類(lèi),即:“設(shè)備”、“家具和用具”;根據(jù)實(shí)際情況在各門(mén)類(lèi)下設(shè)資產(chǎn)大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)。
(三)固定資產(chǎn)的配置
1、權(quán)屬劃分
所有權(quán):友誼縣商貿(mào)服務(wù)中心
配置方:黑龍江國(guó)富融網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)有限公司
2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置
(1)固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管理(按需配置)
購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)之前應(yīng)編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,并納入項(xiàng)目資金使用計(jì)劃,經(jīng)雙方審核通過(guò)后方可購(gòu)買(mǎi)。
(2)購(gòu)置固定資產(chǎn),應(yīng)采用詢(xún)價(jià)、比價(jià)確定供應(yīng)商的做法。配置方采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按要求組織采購(gòu)。
(3)配置方應(yīng)按合同管理要求,及時(shí)訂立固定資產(chǎn)購(gòu)置合同,承擔(dān)法律職能部門(mén)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置合同認(rèn)真審核,財(cái)務(wù)部門(mén)按合同安排資金,及時(shí)辦理付款。
(4)固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)清點(diǎn)驗(yàn)收,同時(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼。
(5)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
固定資產(chǎn)以實(shí)際成本計(jì)價(jià),不同來(lái)源形成的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則確定。
(四)固定使用管理
建立健全各項(xiàng)制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。在日常生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)所需及占用的固定資產(chǎn)實(shí)施不間斷的管理,包括固定資產(chǎn)統(tǒng)一編碼、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理。
1.固定資產(chǎn)統(tǒng)一進(jìn)行編碼:固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則如下:
編碼組成:字母“A”加“六”級(jí)編碼共計(jì)13位字母數(shù)字組合。
一級(jí):門(mén)類(lèi)(兩位,分別為設(shè)備、家具和用具)
二級(jí):大類(lèi)(兩位)
三級(jí)、中類(lèi)(兩位)
四級(jí):小類(lèi)(兩位)
五級(jí):所在位置 (兩位,數(shù)字)
六級(jí):資產(chǎn)流水號(hào)(兩位,數(shù)字01-99)
2.固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)
在實(shí)物顯著位置粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽。
3.專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)的管理工作,并對(duì)所管資產(chǎn)的安全、完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù)。
4.建設(shè)方建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬
對(duì)購(gòu)入的固定資產(chǎn)填寫(xiě)《資產(chǎn)入庫(kù)單》并建立臺(tái)賬,臺(tái)賬應(yīng)注明型號(hào)、購(gòu)入日期、存放位置、使用人等。
5.固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)
項(xiàng)目人員必須對(duì)專(zhuān)用設(shè)備的管理和操作使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),建立健全專(zhuān)用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等管理制度;登記維修保養(yǎng)記錄。
6.固定資產(chǎn)的折舊
固定資產(chǎn)折舊方法按照固定資產(chǎn)所屬方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備
固定資產(chǎn)所屬方應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)期末判斷資產(chǎn)是否存在可能發(fā)生減值的跡象。對(duì)發(fā)生減值資產(chǎn)按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行處理。
(五)固定資產(chǎn)的清查、報(bào)廢、移交
1.固定資產(chǎn)清查
(1)定期或不定期對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,并編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。項(xiàng)目管理人員應(yīng)于年度末同固定資產(chǎn)使用人、第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量,并與固定資產(chǎn)臺(tái)賬核對(duì),做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的固定資產(chǎn),應(yīng)由項(xiàng)目管理人和使用人查明具體原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)及單位負(fù)責(zé)人審批后及時(shí)進(jìn)行處理。
2.固定資產(chǎn)報(bào)廢
(1)固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照固定資產(chǎn)所屬方上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,符合下列條件之一的固定資產(chǎn)應(yīng)予以報(bào)廢:
達(dá)到效用年限,且破碎嚴(yán)重,無(wú)修復(fù)利用價(jià)值;
國(guó)務(wù)院及主管部門(mén)明令淘汰的;
技術(shù)落后,不適應(yīng)生產(chǎn)需要的;
經(jīng)檢驗(yàn)或鑒定確認(rèn),不符合健康、安全、環(huán)保規(guī)范,且無(wú)改造價(jià)值的;
因自然災(zāi)害或事故造成毀損,無(wú)修復(fù)利用價(jià)值的;
經(jīng)批準(zhǔn)必須拆除的房屋、建筑物;
長(zhǎng)期閑置,且無(wú)使用價(jià)值的;
上級(jí)單位規(guī)定的其他需報(bào)廢的固定資產(chǎn)。
(2)對(duì)已報(bào)廢的固定資產(chǎn),公司應(yīng)及時(shí)建立報(bào)廢固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,并進(jìn)行妥善處理。
(3)未到使用年限需提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢時(shí),應(yīng)使用方填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)技術(shù)鑒定,由固定資產(chǎn)所屬方上級(jí)管理部門(mén)審核、批準(zhǔn)后,辦理報(bào)廢手續(xù)。
(4)如果屬于非正常原因報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)追查原因,責(zé)任到人。
3.固定資產(chǎn)移交(交付)
(1)交付資產(chǎn)使用方:固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿尚杞桓督o資產(chǎn)使用方,填寫(xiě)《資產(chǎn)出庫(kù)單》及《固定資產(chǎn)交接單》,由交接單位、接交單位、監(jiān)交單位簽字確認(rèn)辦理交接手續(xù)。使用方登記《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》,以供后期資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)使用。
(2)交付資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)方:項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束后,需交付使用或移交的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)交付或移交,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)交付(移交)明細(xì)表》。接收部門(mén)根據(jù)《固定資產(chǎn)交付(移交)明細(xì)表》接收資產(chǎn),雙方簽字確認(rèn)辦理移交(交付)手續(xù)。
(六)附則
(1)本辦法的解釋權(quán)屬友誼縣商貿(mào)服務(wù)中心。
(2)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。